功能区由多个选项卡组成。除“开始”选项卡之外，还有以下选项卡：

“插入”选项卡：    该选项卡包含您想放置在幻灯片上的所有内容，从表、图片、图示、图表和文本框，到声音、超链接、页眉和页脚，无所不有。 

“设计”选项卡：    为幻灯片选择包含背景设计、字体和配色方案的完整外观。然后自定义该外观。

“动画”选项卡：    该选项卡包含所有动画效果。最易于添加的是列表或图表的基本动画效果。

“幻灯片放映”选项卡：    选择笔颜色或某张幻灯片作为开始。录制旁白、运行放映以及执行其他准备工作。

“审阅”选项卡：    在该选项卡上可以找到拼写检查和信息检索服务。您的工作组可以使用注释来审阅演示文稿，然后审阅这些批注。

“视图”选项卡：    快速切换到备注页视图，打开网格线或在窗口中排列所有打开的演示文稿。

在您需要时出现的选项卡

您将注意到，在您工作的过程中，会有一些独特颜色的选项卡出现和消失在功能区上。这些便是上下文选项卡，这些选项卡中包含了用于图片和图形等项目的特殊格式设置工具。后面将对此进行详细介绍。