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| 第二讲 创建演示文稿 | |||||
作者:未知 文章来源:网络 点击数: 更新时间:2006-6-11 ![]() |
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一、制作第一个演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。1、启动PowerPoint2003,执行“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框(如图2),选定“保存位置”(①),为演示文稿取一个便于理解的名称(如“第一个演示文稿”②),然后按下“保存”(③)按钮,将文档保存起来。
在编辑过程中,通过按“Ctrs+S”快捷组合键,随时保存编辑成果。
注意:设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时,需要输入正确的密码;设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示,但是,不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同,也可以设置为不相同。 二、标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。 启动PowerPoint2003以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片(参见[图1])。 在工作区中,点击“单击此处添加标题”文字,输入标题字符(如:精彩的PowerPoint 2003)。再点击“单击此处添加副标题”文字,输入副标题字符(如“我的第一个演示文稿”等)。标题幻灯片制作完成后的效果如图4。
在标题幻灯片中,不输入“副标题”字符,并不影响标题幻灯片的演示效果。 如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片,可以这样添加:执行“插入→新幻灯片”命令(或直接按“Ctrl+M”快捷组合键)新建一个普通幻灯片,此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中,在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。 三、普通幻灯片的制作 1、新建一张幻灯片,在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式(我们这里选择“空白”样式吧)。 将光标定在左侧“大纲区”中,切换到“幻灯片”标签下,然后按一下“Enter”键,即可快速新建一张幻灯片。 2、将文本添加到幻灯片中: 输入文本:执行“插入→文本框→水平/垂直”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素:单击选中文本框,设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小:将鼠标移至文本框的八个控点(空心圆圈)上,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。 移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时,按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点(绿色实心圆点),此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。 3、将图片插入到幻灯片中:将光标定在“工作区”,执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框(如图5),定位到图片所在的文件夹(①),选中需要的图片(②),按下“插入”按钮(③)[或直接双击所选图片],即可将图片插入到幻灯片中。
调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法,同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作,完成后续幻灯片的制作,然后保存,第一份演示文稿就制作完成了。 |
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| 文章录入:雨中浪漫 责任编辑:小乐乐 | |||||
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