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| 让你的PPT更有说服力——绘制个性图表 | |||||
作者：佚名 文章来源：电脑报 点击数： 更新时间：2008-4-14  |
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图表样式选择有讲究 在PPT2007中绘制图表，一切都是所见即所得，直接插入图表样式后填入相关数据即可。直观的显示方便操作修改。在我们打开PPT插入图标的第一步就是，选择图表样式（图1）。
选择图表样式 这里有11种图表样式，并不是每一种样式都适合我们的需求，例如，饼型图用于显示数据百分比，不能显示具体数据。比如，我们要做一个反映三个人一个季度各自的销售业绩，那么饼型图表只能反映三个人总的销售百分比（图2），而不能显现三个人在一个季度中具体销售数据。
饼型图表 而对与柱型图和条型图却可以反映具体的数据结构，不能显示整体的百分比（图3），柱型图和条型图正多的是注重具体的数据。
柱型图和条型图 对于折线图和散点图，更多的是反映数据走势，多用于对数据分析（图4）。
折线图和散点图 其它的图形各有需求场景，这里不一一点评，所以在制作图表的第一步首先我们要明白自己的制作需求。下面我们就以一个常规的公司业绩数据统计分析表为例，介绍图表的制作方法。 图表的样式设计 当你选择好样式，将图表插入到PPT中时（实例以柱状图表为例），这时PPT将自动打开图表工具，图表工具的操作和Excel一样，它和PPT各以50%的显示展开（图5）。在图表工具中有示范的数据，其中最上面的系列1、系列2、系列3……我们可以填上不同的月份或者季度，在类别中我们可以填上人名或者评比的对象。在我们修改的过程中，PPT中的图表将一一对应。
图表和数据各占５０％ 提示：如果你制作的图表元素更简单或者复杂，在图表工具中可自行减少或者填加相关的数据，在PPT中的元素将会自动对应。 设置好数据后，现在的效果还是有点难看，那么接下来我们就给它换一种样式效果吧，在图表工具栏中展开快速图表样式，选择一种自己喜欢的效果（图6）。现在样式看上去好多了。
选择自己喜欢的效果 图表的排版及字体的调整 图表的排版很重要，为了让显示更加一目了然，我们可根据实际的情况进行排版布局，在功能面板中展开图表布局的下拉菜单，我们可以看到这里为我们提供了多种的图表布局的设置，根据图表的不同，布局的样式也有变化。这里的布局，有的注重显示图表的效果，有的注重显示图表的详细数据，我们根据自己的需要选择即可（图7、图8）。
 
根据自己的需要选择侧重点 对于图表中的字体和颜色我们也可以调整，用鼠标选中字体，然后按一下右键即可显示字体设置面板（图9），在这里你可以对字体进行详细的设置。
最后可以进行一些个性化的字体设置 |
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| 文章录入：雨中浪漫 责任编辑：小乐乐 | |||||
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