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  谁会做PPT之第六讲由内及外 细节之处见专业     ★★★★★ 【字体:
谁会做PPT之第六讲由内及外 细节之处见专业
作者:王小猪    文章来源:中国教育电脑报    点击数:    更新时间:2008-4-17    

外行看热闹,内行看门道。就我近些年的经验而言,向我请教PPT做法的人通常可以分为两种:一种是问PPT内容与策划技巧的,比如怎样提升PPT的说服力;另一种,则经常一上来就说:“小猪,把你的PPT模板给我一套吧!”在我看来,这两种人,前一种更多的是有经验的PPT制作人,他们知道自己需要何种支持;而后一种,十之八九对PPT毫无经验,他们更多地认为,“好的PPT”等于“漂亮的PPT”,反倒忽略了甚至从未意识到PPT的内涵。

这就是为什么我要把PPT模板和美化的相关经验放到最后一讲。其实,自从第一讲开始连载后,就不断有读者发邮件给我,想让我讲讲PPT模板的制作技巧。说真的,不是不讲,而是时机未到。不懂得如何在PPT中创造“沟通”的人,就算是学了美化也是白学,做出来的东西徒有其表;而当你懂得了运用PPT的诸多原则和技巧之后,你的审美观和对PPT模板、字体等元素的美化,会令你的方案看上去更专业,由内而外地获得读者的认同。

衷心希望《谁会做PPT》系列专栏能给你带来哪怕一点点收获。祝各位读者工作进步,事业有成!

2004年的年底,阴天,有点雪后寒。我和我的几个同事埋在会议室里,为诺基亚3230制作传播方案。方案最后做成什么样,我已经记不清楚,反倒是诺基亚提供的几个参考案例给我留下了深刻的印象:有一款在当时看来还算不错的彩屏手机,方案模板做成了蜡笔涂鸦的相框,从而强调色彩给生活带来丰富的乐趣;另外一款以手写输入为卖点的手机,其方案不仅充满了中国古风,还把手写笔比喻成为一种兵器,隐喻该产品对中国用户的杀伤力。

那些PPT给了我一个巨大的启示:原来,包括模板、字体、符号在内的所有元素,都是可以并且应该为PPT主题服务的。正是在细节上无微不至的诉求,才造就了所谓的专业。所以,今天我们的话题就是,如何通过对模板、字体等元素的美化,来彰显PPT的专业。

●打死不用默认的模板文本框

当我们在PPT中新建一个页面,你马上会在其中看到“单击此处添加标题”和“单击此处添加文本”等文本框(如图1)。这些其实是PPT默认模板中的一部分。对于初学者来说,他只要在这些文本框中输入一些文字,很快就可以做出一个简陋得不能再简陋的PPT来。但我们都知道,这个绝非我们想要的东西。

默认模板的文本框还有一个糟糕之处,就是它会根据输入的内容,自动调整字号——输入的内容多了,字号就变小。虽然这是为了体贴初学者做出的一个设计,但更多的情况下,却会在你想自定义字号的时候,把页面字体搞乱。其实,只要调整一下文本框的属性,关闭“自动调整”即可(如图2)。实际应用中,大部分初学者注意不到这一点,不知不觉地失去了真正的自定义字体的机会。

一个一了百了的方法是:每当你新建一个PPT页面,马上在页面中按Ctrl+A,然后按Delete键,删除所有的模板文本框。

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文章录入:雨中浪漫    责任编辑:小乐乐 
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