打开需要压缩的演示文稿，单击左上角的开始按钮，选择“另存为-其它格式”，或者直接按下F12功能键，此时会打开“另存为”对话框，单击左下角的“工具”按钮，从下拉菜单中选择“压缩图片”，打开“压缩图片”对话框之后，单击“选项”按钮，如图所示，可以看到这里提供了三种不同的输出方式，我们可以选择“屏幕”或“电子邮件”方式，确认后返回即可。

对于以前使用PowerPoint 2003格式保存的演示文稿，我们可以使用PowerPoint2007 重新压缩之后进行保存，即使不更换保存格式，文稿的体积也会有相当的缩小（图片较多的可以精简掉1/4到1/3体积），感兴趣的朋友不妨一试。